PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MANAJEMEN PERKANTORAN, UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA, MENYELENGGARAKAN THE 1st INTERNATIONAL EVENTS ON OFFICE MANAGEMENT

Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran, Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), pada tanggal 31 Juli – 1 Agustus 2018 menyelenggarakan “The 1st International Events on Office Management”, di Kampus Universitas Pendidikan Indonesia. Kegiatan ini meliputi, kegiatan “Internastional Seminar on Archives Management and Archives Teaching and Learning in Higher Education and at Schools In Indonesa, Malaysia, and Thailand”, dilaksanakan tanggal 31 Juli 2018, dan “International Competitiions on Students’ Competencies in Office Management”, dilaksanakan tanggal 1 Agustus 2018.

Menurut Ketua Pelaksana kegiatan, Sambas Ali Muhidin, kegiatan ini prakarsai oleh Budi Santoso (Ketua Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran, UPI) dan Norazlan Bin Anual (Ketua Jabatan Ijasah Perkantoran, Universiti Teknologi Mara/UiTM Malaysia), sebagai bentuk tindak lanjut kerja sama antara UPI dengan UiTM yang sudah disepakati sebelumnya.

Pada hari pertama (31/7), kegiatan “Internastional Seminar on Archives Management and Archives Teaching and Learning in Higher Education and at Schools In Indonesa, Malaysia, and Thailand” menghadirkan tiga nara sumber, yaitu H. Ade Sobandi (UPI), Nor Kamariah Binti Chik (UiTM) dan Nico Irawan (International Collage of Rajamangala University of Technology Krungthep, Thailand). Kemudian seminar ini dihadiri oleh peserta sebanyak 354 orang, yang berasal dari dosen, guru, dan mahasiswa, pada perguruan tinggi dan Sekolah Memengah Kejuruan (SMK) yang memiliki jurusan Manajemen Perkantoran. Menurut Sambas, dilaksanakannya kegiatan seminar internasional manajemen kearsipan tiga negara, Indonesia, Malaysia, dan Thailand, ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan pemahaman yang lebih terkait teori dan praktik manajemen kearsipan bagi peserta, baik untuk kepentingan manajerial maupun untuk pembelajaran diperkuliahan dan sekolah.

Selanjutnya, menurut Sambas, paparan para nara sumber dalam seminar ini, setidaknya menghasilkan tiga informasi penting, yaitu: Pertama, pelaksanaan manajemen kearsipan oleh organisasi, baik pemerintahan maupun bisnis, perlu mengikuti peraturan/perundangan-undangan/ketemtuan yang berlaku. Di Indonesia lembaga yang mengatur tentang pengelolaan kearsipan adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), di Malaysia lembaganya adalah Arkib Negara Malaysia (ANM), dan di Thailand lembaganya adalah National Archives of Thailand (NAT). Kedua, model pengelolaan arsip oleh Indonesia, Malaysia, dan Thailand, memiliki kesamaan prinsip dasar dalam mengelola arsip, baik dalam konsep maupun praktiknya. Ketiga, pembelajaran kearsipan di perguruan tinggi dan sekolah, merupakan salah satu upaya dari negara untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang kedudukan dan fungsi arsip bagi organisasi, baik sebagai bukti akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah, maupun sebagai memori kolektif dan jati diri organisasi/bangsa.

Pada hari kedua (1/8) kegiatan “International Competitiions on Students’ Competencies in Office Management” diikuti oleh 73 peserta, yang berasal dari 12 perguruan tinggi. Perguruan tinggi yang mengirimkan delegasinya, yaitu Universitas Pendidikan Indonesia, Politeknik Komputer Niaga LPKIA Bandung, Politeknik LP3I Bandung, UiTM Malaysia, Universita Indonesia, Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka, Universitas Negeri Jakarta, Universitas Negeri Padang, Universitas Negeri Semarang, Universitas Negeri Yogyakarta, Universitas Negeri Semarang, dan Universitas Sebelas Maret. Adapun jenis Lomba Kompetensi Mahasiswa yang dipertandingkan adalah Lomba Mengetik Cepat (Typing), Lomba Kearsipan (Archives Handling), dan Lomba Public Speaking.

Foto: Juara Lomba Archives Handling

Foto: Juara Lomba Public Speaking

Foto: Juara Lomba Typing

Pemenang lomba typing adalah Apristya Rizky Andini dari Universitas Indonesia (Juara 1), Septian Budi Utomo dari Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka (Juara 2), Ferdinand Haryadinata dari Universitas Negeri Jakarta (Juara 3). Pemenang lomba Archieves Handling adalah Monica Kristal dari Politeknik LPKIA (Juara 1), Rafida Azizah dari Universitas Pendidikan Indonesia (Juara 2), dan Helni Nurbayanah dari Universitas Pendidikan Indonesia (Juara 3). Sementara pemenang lomba public speaking adalah: Fedora Lola dari Universitas Indonesia (Juara 1), Teguh wicaksono dari Universitas Negeri Yogyakarta (Juara 2), dan Pratita Permata Sari dari Universitas Pendidikan Indonesia (Juara 3).